学校各单位：

根据上级有关常态化疫情防控工作要求，为进一步加强师生外出管理，方便师生办理请假报备事务，学校启用“师生外出请假报备管理系统”（以下简称“系统”）。现将有关事项通知如下：

一、秋冬季是疫情防控的关键时期，是常见传染病的易发季节，要进一步强化公共卫生管理，压实疫情防控责任，严格执行教职工离汉审批报备制度、学生外出校园请假审批制度。各单位主要负责人和研究生导师要按照“非必要不外出”的原则，切实履行防控主体责任，严把审批关。

二、教职工离汉须履行审批报备手续。教职工离汉需由本人提前在“系统”中申报，经单位主要负责人审批通过后方可外出。学校中层干部外出需按照《开云在线登录领导干部外出报备工作实施办法》（校党办字〔2015〕31 号）的要求履行报备手续后，在“系统”中进行申报。

三、学生外出校园须履行请假审批手续。学生因科研、实习、求职、就医等原因确需外出校园的，由学生本人提前在“系统”中申报。1.本科生请假时间在7天及以内的，经学院审批通过后方可外出；超过7天的，需经学院审核、教务处审批；超过本学期上课时间三分之一以上的，需办理休学手续。2.研究生请假时间在7天及以内的，经导师审批通过后方可外出；超过7天的，需经导师审核、学院审批；超过 45 天的需办理休学手续。

本通知从2020年11月9日起实行，请各单位及时通知本单位师生员工。如违反上述规定造成不良影响或不良后果的，学校将严肃追责问责。

附件：师生外出请假报备管理系统入口

开云在线登录新冠肺炎疫情防控指挥部

2020年11月9日

附件：

师生外出请假报备管理系统入口

一、教职工登录入口

1.电脑端：

智慧服务中心——办事流程——健康防疫服务——教职工疫情防控期间离汉情况备案

2.手机端：

开云在线登录 app——应用——湖大战疫——教职工离汉备案； 

开云在线登录微门户——湖大战疫——教职工离汉备案

二、学生登录入口

1.电脑端：

智慧服务中心——办事流程——本科生/研究生请假申请 

2.手机端：

开云在线登录 App——应用——办事流程——本科生/研究生请假申请；

开云在线登录微门户——B.掌上校园——办事流程——本科生/ 研究生请假申请