校内各单位、广大师生：

为深入推进“智慧校园创建工程”，解决广大师生在教学、科研、管理过程中针对文档处理存在的烦琐低效、协作困难问题，进一步提高教学、科研和管理工作效率，学校面向全校师生开通了“湖大云盘”。为帮助师生熟悉湖大云盘及其操作，特举办此次培训，现将有关事宜通知如下：

一、培训时间

12月11日（下周三）下午3：00—4：00。

二、培训地点

综合实训大楼3楼多媒体教室307。

三、培训对象

1、各单位云盘管理员；

2、对“湖大云盘”感兴趣的师生。

四、培训内容

本次培训主要内容为“湖大云盘”功能介绍、使用场景说明、PC端及移动端操作指南。“湖大云盘”为每位在职教职工提供50G个人云存储空间，学生5G个人云存储空间，各二级单位20G公共云存储空间，用于个人文件、学习资料、部门文档的存储与备份。“湖大云盘”常见功能有文档协作，如起草和修改文件、重大活动的文档协作等大量人员参与的活动；还可以为教师的教学提供支持，教师可以简单易用的方式向学生提供教学资源，布置和批改作业等，形成基于文档的师生教学互动。

五、有关要求

请各单位指定一名云盘管理员，填写附表内容，于12月9日12:00前将该表提交至邮箱chenqr@hubu.edu.cn，并通知云盘管理员按时签到参会，会后向本单位师生传达学习内容。

信息化建设与管理处

2019年12月5日